De diensten
calculator voor de
beautybranche

Prijscalculatie beschrijft niets anders dan het berekenen van een prijs. Om een prijs te krijgen die de overheadkosten en (in)directe kosten van je salon of studio kan dekken en een winstmarge bevat, is een berekening nodig. Er zijn verschillende manieren om een prijs te calculeren. Onze aanpak is om de personeelskosten, rekening houdend met de bezettingsgraad en overheadkosten, op minuutbasis uit te rekenen en aansluitend een marge en de individuele materiaalkosten mee op te nemen.

Prijzen calculeren is het fundament om je bedrijf in leven te houden. Alleen als je je prijzen berekent, worden al je bedrijfskosten meegenomen. Alleen op deze manier kun je garanderen, dat de kosten die je maakt en de tijd die je aan klanten besteedt in balans zijn en winst voor jou opleveren.

Belangrijk: Een calculatie is altijd een momentopname. Je moet de berekening altijd aanpassen aan je actuele kosten en verschillende factoren, zoals kortingen, beste diensten, enzovoort, in de gaten houden.

Voor de personeelskosten gaan we uit van het brutosalaris van je werknemers en hun contractueel overeengekomen wekelijkse uren (zonder pauzes). We trekken 8 weken voor vakantie, ziekte en andere afwezigheden af, om de daadwerkelijk gewerkte uren per jaar beter te benaderen. Als je net begint en geen gevoel hebt voor salarissen, kun je je eventueel aan de CAO van je branche oriënteren.

We nemen ook 22% indirecte loonkosten mee in de calculatie.

De invloeden op je prijzen stoppen niet na een calculatie. Je moet alles goed in de gaten houden. Verschillende factoren zijn aan elkaar gerelateerd en beinvloeden de prijzen. Het is aan jullie om deze factoren te sturen. Factoren zoals bezettingsgraad, kortingen en/of omzet per afspraakuur kunnen leiden tot kleinere winstmargen of een situatie waarin zelfs de kosten niet meer worden gedekt.

De bezettingsgraad geeft aan welk percentage van de werktijd door afspraken wordt afgedekt. Personeelskosten zijn vast en onafhankelijk van de bezettingsgraad van de werknemer. Als de bezettingsgraad bijvoorbeeld maar 50% is, verdien je alleen in deze tijd geld om de kosten te dekken. Dit vraagt natuurlijk om hogere prijzen. De bezettingsgraad is daarom een erg belangrijk instrument bij het berekenen van prijzen. Als je het studiolution agenda- en kassasysteem gebruikt, kun je dit onder "Statistieken" > "Medewerkers" > Bezettingsgraad werktijd % per medewerker bekijken.

Overheadkosten bestaan uit indirecte kosten zoals huur, elektriciteit, water, enzovoort, die in de prijs worden verwerkt en bij de calculatie over alle diensten worden verdeeld.
Directe kosten zijn daarintegen kosten die direct aan de dienst zijn gekoppeld. Bijvoorbeeld de materiaalkosten.

De winstmarge is het bedrag dat je ontvangt wanneer je alle kosten aftrekt van je verkoopprijs. In onze calculatie beschrijft het de winst per dienst. Voor het berekenen gaan we uit van een winstmarge van 10%. Natuurlijk kan de winstmarge ook worden verhoogd, als je bijvoorbeeld meer reserves wilt opbouwen.

In veel prijsberekeningen worden de materiaalkosten als indirecte kosten in de overheadkosten van de salon of studio opgenomen. Voor kappers wordt vaak ca. 12,5%, voor schoonheidsspecialisten tussen de 12 - 15%, voor nagelstudio's ongeveer 10%, voor pedicure ca. 5% enz. genomen. Wij denken niet dat dit juist is!

Materiaalkosten zijn voor elke dienst variabel en te zien als directe kosten. Het gaat er juist om die diensten te vinden die hoge winstmarges opleveren en eventueel gemakkelijk combineerbaar zijn. Voorbeeld: de materiaalkosten voor een manicure zijn zeker lager dan voor het modelleren van gelnagels - hetzelfde geldt voor een knipbeurt vs. balayage of extensions. We raden daarom aan om de materiaalkosten per dienst te calculeren. Alleen op deze wijze kun je de exacte winstmarge per dienst bepalen. Je kunt natuurlijk ook een vast percentage per dienst gebruiken.

Kappers en schoonheidsspecialisten maken met 3 diensten vaak al 50% en met 10 diensten vaak meer dan 90% van de omzet. Als je de prijzen verhoogt, is het slim de juiste prijzen aan te passen - dus niet per se allemaal.

Je topdiensten zijn niet alleen de diensten die het vaakst worden verkocht, maar ook de diensten die de beste winstmarge per uur opleveren.

Vaak wordt onderschat dat een extra dienst, zoals het epileren van wenkbrauwen, een gezichtsmasker of een verzorgingspakket, niet lang duurt, maar wel een veel betere winstmarge per uur oplevert. Een goed argument je klanten ook die extra service aan te bieden.

"Ik kan mijn prijzen niet verhogen, dan verlies ik klanten" horen we steeds weer. We willen meer zelfvertrouwen creëren in de beautybranche als het om prijzen gaat. Je kunt zo'n prijs vragen, omdat deze "fair" berekend is en ervoor zorgt dat je kosten zijn gedekt. Als je minder vraagt, maak je verlies. Je kunt en moet dit zelfvertrouwen hebben bij het prijsbeleid. Bovendien: Vermijd kortingen - ze doorboren je prijzen als Zwitserse gatenkaas. Ook daarvoor hebben kassasystemen zoals studiolution.com goede rapporten om dit inzichtelijk te maken.

Als je geen hogere prijzen kan vragen (om kostendekkend te werken), dan zijn of je kosten te hoog of je hebt een ander probleem met bijvoorbeeld je service en/of medewerkers, klantfrequentie, etc. dat moet worden opgelost.