Onze diensten calculator voor de beautybranche is natuurlijk een compromis tussen "makkelijk te gebruiken" en "alles moet instelbaar zijn". Wij vinden het belangrijk, dat je een gevoel krijgt voor de onderlinge relaties en daardoor beter kunt omgaan met statistieken en prijzen. De calculator is niet de ultieme wijsheid, maar een eerste stap in deze richting. Onze oplossing komt vaak heel dicht bij de waarheid en wijkt doorgaans niet veel af van het resultaat van complexere berekeningen.
Het doel van zo'n calculator is altijd om tot een netto verkoopprijs te komen die alle kosten en winstverwachtingen dekt. Om het geheel vergelijkbaar te maken met de verkoopprijzen (die je meestal in je hoofd of in je prijslijst hebt), hebben we dit weer omgerekend naar een brutoprijs. Hierover later meer.
Kosten
Berekening van de werktijd per jaar
Voor onze calculatie willen we zo dicht mogelijk bij de effectief gewerkte minuten per jaar komen. Voor de eenvoud, hebben we besloten om naar de wekelijkse uren te vragen. Iedereen kent de wekelijkse uren of kan ze snel in het arbeidscontract vinden. Met deze waarde berekend de diensten calculator een gemiddelde dagelijkse werktijd. Het jaar heeft 52 weken. Hier trekken we 6 weken vakantie, 1 week ziekte en 1 week buffer van af. Dus 52 - 8 weken = 44 weken als basis. Vanaf hier is het eenvoudig.
Een klein voorbeeld:
Neem de uren per week - bijv. 40 uren per werkweek - x44 weken per jaar x60 min. Dat zijn 105.600 minuten per jaar. Het geheel kan dan met de bezettingsgraad worden gecorrigeerd. Als de bezettingsgraad bijv 80% is, blijven er 84.480 minuten per jaar over.
Doel: We raden ondernemers aan hun salaris aan te geven en niet als winstmarge mee te rekenen. Voer het salaris in dat je wilt verdienen of verdiend hebt. Dit staat dan los van de winstopslag, die dan ook voor onvoorziene uitgaven e.d. kan worden gebruikt.
Personeelskosten
Personeelskosten zijn een belangrijke kostenfactor in de dienstensector (bijv. kappers, schoonheidsspecialisten, nagelstudio's, kuuroorden, enz.) Wat veel werknemers vaak vergeten, is dat naast het salaris ook nog indirecte personeelskosten moeten worden betaald. We berekenen deze met 22% bovenop het salaris. Als je individuele kosten hoger of lager zijn, kun je deze gewoon via de salarisgegevens verhogen of verlagen (salaris = personeelskosten/1,22).
Overheadkosten
In dit blok komen alle kosten, die in de salon of studio worden gemaakt (als netto bedrag per jaar). We hebben meerdere categoriën opgenomen, zodat je de belangrijkste kostenposten niet kunt vergeten. De resterende kosten kun je kwijt in het veld "Overige kosten".
- Water: De waterkosten vind je op je jaarafrekening. De waterkosten voor een gemiddelde kapsalon met 4 medewerkers bedragen ongeveer €3.000 per jaar.
- Elektriciteit: Als het gaat om elektriciteitskosten kun je ook het beste kijken naar de elektriciteitsrekening van vorig jaar. De elektriciteitskosten voor een gemiddelde kapsalon met 4 medewerkers bedragen ongeveer € 3.000 per jaar.
- Belastingadviseur: Als je niet zeker weet hoe hoog je kosten voor een belastingadviseur zijn, kun je de belastingadviseur calculator als richtlijn gebruiken. Als je geen idee hebt, kun je €1000 als waarde gebruiken, wat overeenkomt met een jaaromzet van ongeveer €20.000.
- Overige: Je mag niets vergeten als het gaat om andere kosten. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Telefoon & internet
- IT-kosten
- Marketing/reclame
- Bank
- Kranten & tijdschriften
- Drank
- Kijk & luistergeld
- Decoratie
- Betaalterminal
- Verzekeringen
- Vuilnis
- Leasing
- Leningen
Winstmarge
De winstmarge is standaard ingesteld op 10%. Je kunt hier invullen wat je wilt. Belangrijk: Als jij als baas je salaris nog niet onder personeel hebt ingevoerd, dan moet de winstmarge overeenkomstig hoog zijn... We raden echter aan om alle salarissen onder personeel in te voeren. Bij de calculatie wordt de winstmarge automatisch opgenomen in het eindbedrag.
Een klein voorbeeld:
Bij €100 kosten (= personeel en overhead) met 10% winstmarge, zou de minimumprijs dus zijn:
100 € x 100/90 = 111,11 €.
Bruto verkoopprijs
Uit onze berekeningen komt in principe een netto verkoopprijs per minuut. Om de brutoverkoopprijzen te kunnen vergelijken voegen we het belastingtarief toe en rekenen we de brutoverkoopprijs nog om naar een uurtarief. Zo krijg je een goed beeld van alle kosten per dienst.
Speeltuin
Je kunt nu in je eigen speeltuin je diensten invoeren en met elkaar vergelijken. Bij veel rekenmethoden wordt het materiaalverbuik als een vast bedrag als kostenpost opgenomen. Wij denken daar anders over, omdat elke dienst een ander materiaalverbuik heeft. Daarom kunnen deze per dienst worden aangegeven. Je kunt je materiaalkosten natuurlijk ook als vaste kosten hanteren, als deze per dienst niet zo erg verschillend zijn. Dan kun je ze ook opnemen in de overheadkosten onder "Overige kosten".
Doel: Het doel van de speeltuin is om die diensten te vinden die heel "waardevol" en eventueel ook nog makkelijk met andere diensten combineerbaar zijn.